Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(ART. 13 I 14 ROZPORZĄDZENIA (UE) 2016/679 oraz Dekretu Ustawodawczego nr 196/2003 z późn. zm.)

Szanowny Użytkowniku,

Niniejsza polityka ma na celu poinformowanie użytkowników i odwiedzających stronę internetową THERMOKEY S.p.A. (zwaną dalej „Stroną”) o zasadach przyjętych w zakresie ochrony danych osobowych, podkreślając zaangażowanie oraz troskę o prywatność.

Korzystanie ze Strony jest swobodne i nie wymaga rejestracji, z wyjątkiem niektórych obszarów, w których użytkownik może dobrowolnie i wyraźnie podać swoje dane w celu uzyskania dostępu do określonych usług.

Administrator danych

Administratorem danych jest THERMOKEY S.p.A., z siedzibą przy Via dell’Industria 1, 33050 Rivarotta di Rivignano Teor (UD), email: info@thermokey.com and certified email (PEC): thermokey@deltapec.it

Źródła zbieranych danych osobowych, ich rodzaje i cele przetwarzania

Dane pozyskiwane poprzez SYSTEMY INFORMATYCZNE I STRONĘ INTERNETOWĄ

Systemy informatyczne i procedury programistyczne wykorzystywane do działania Strony gromadzą pewne dane osobowe, których przekazywanie jest nieodłączną częścią korzystania z protokołów komunikacji internetowej.

Do tej kategorii należą – przykładowo, ale nie wyczerpująco – adresy IP lub nazwy domen urządzeń użytkowników, czas zapytania oraz inne parametry dotyczące systemu operacyjnego i środowiska informatycznego użytkownika.
Dane te są niezbędne do korzystania z usług internetowych i wykorzystywane w celu:
  • uzyskania anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze Strony,
  • monitorowania jej prawidłowego działania.
Dane są przetwarzane wyłącznie w celach ściśle związanych z użytkowaniem Strony i jej usług. Do korzystania ze Strony nie jest wymagana rejestracja.

Dane pozyskiwane poprzez FORMULARZE KONTAKTOWE DO POBIERANIA I UŻYTKOWANIA OPROGRAMOWANIA

Dane wprowadzone w formularzach (imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon) są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania osoby, której dane dotyczą, oraz w celu przesyłania wycen lub informacji technicznych.

Dane te są wykorzystywane w celu:
  • zapewnienia żądanych informacji, usług lub oprogramowania;
  • realizacji działań przedumownych lub umownych związanych z przekazywaniem informacji o działalności firmy.
Dane te, jako dane zwykłego charakteru, mogą być przetwarzane również bez wyraźnej zgody w celu spełnienia złożonego zapytania, realizacji celów przedumownych lub umownych, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, realizacji jego prawnie uzasadnionego interesu.

Dane pozyskiwane poprzez NEWSLETTER DO CELÓW MARKETINGOWYCH I HANDLOWYCH

Zapis do newslettera oraz wysyłka komunikacji marketingowej odbywają się na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą, lub – w przypadku bezpośredniego zapisu – poprzez wyraźną, pozytywną akcję potwierdzającą wolę subskrypcji.

Dane pozyskane w ramach newslettera będą wykorzystywane do celów marketingowych i handlowych.

Sposób przetwarzania danych i zakres ich ujawniania

Dane są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi zautomatyzowanych, przy zachowaniu zgodności z prawem, rzetelności i poufności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane nie będą rozpowszechniane i będą przetwarzane wyłącznie przez upoważniony personel.

Z powodów organizacyjnych i funkcjonalnych niektórzy dostawcy usług związanych z zarządzaniem Stroną lub jej funkcjonalnościami zostali wyznaczeni jako Podmioty przetwarzające. Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty uprawnione na mocy prawa (np. organy ścigania, sądy).

Podanie danych i odmowa

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W przypadku formularzy kontaktowych lub pobierania oprogramowania brak danych może uniemożliwić dostęp do określonych usług lub brak możliwości odpowiedzi na zapytanie.

Miejsce przetwarzania danych i transfery poza Unię Europejską

Zebrane dane nie są przekazywane do państw spoza EOG, z wyjątkiem przypadków wskazanych w „Polityce Cookies” oraz przy korzystaniu z Mailchimp do celów marketingowych. W takim przypadku dane są przekazywane do odbiorcy spoza UE (The Rocket Science Group LLC), którego kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony.

Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pośrednictwem kontaktów dostępnych na Stronie będą przetwarzane przez czas niezbędny do nawigacji lub świadczenia określonej usługi online. W przypadku działań śledzących należy odnieść się do „Polityki Cookies”. Dane związane z zapytaniami technicznymi i handlowymi będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub żądania usunięcia.

Narzędzia profilujące i/lub personalizacja

Nie prowadzi się żadnej komunikacji bez uprzedniej wyraźnej zgody użytkownika. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wykonywania praw przewidzianych w art. 15–22 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO), w tym: • dostępu do swoich danych osobowych; • aktualizacji, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub anonimizacji danych, o ile nie istnieją obowiązki ich przechowywania; • ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania; • przenoszenia danych; • wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; • otrzymania potwierdzenia przekazania danych podmiotom trzecim; • uzyskania informacji o źródle danych, jeśli nie zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Każdy ma prawo złożyć skargę do właściwego organu ds. ochrony danych osobowych.

Prawa można realizować poprzez:

  • przesłanie listu poleconego na adres: ThermoKey S.p.A. – Via dell’Industria 1 – 33061 Rivarotta di Rivignano Teor (UD);

  • wysłanie e-maila na adres: privacy@thermokey.com

Data
30/03/2026

Data Controller
ThermoKey Spa