Gentile Candidato,
Con la presente Informativa, il Titolare del trattamento in THERMOKEY S.p.a. intende informarLa della politica adottata in materia di Protezione dei dati personali nell’ambito della gestione di candidature a ricoprire posti di lavoro presso la propria sede, sottolineando il proprio impegno ed attenzione con riferimento alla tutela della privacy.
Titolare del Trattamento e Quadro Normativo
Il Titolare del trattamento è ThermoKey S.p.a., con sede legale in Via dell’Industria n. 1, 33061 Rivarotta di Rivignano Teor (UD), mail: info@thermokey.com e pec: thermokey@deltapec.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Giuseppe Visentini.
Fonti dei dati personali raccolti e Tipologia degli stessi
Il trattamento riguarda i dati personali forniti volontariamente dal candidato e i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici.
Dati personali comuni: quali quelli identificativi e di contatto, dati relativi alle esperienze lavorative precedenti e in corso e al percorso di studi effettuato, nonché altri dati volontariamente inseriti all’interno del proprio curriculum vitae (C.V.);
Dati particolari: l’eventuale trattamento di tali dati potrà avvenire tramite suo esplicito consenso. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso alla Società al trattamento di Categorie Particolari di Dati Personali a lei riferiti, qualora lei decida di fornirli, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
- Dati personali riferiti ad altre persone: in tutti i casi in cui lei decida di condividere tali Dati, lei sarà considerato un autonomo titolare del trattamento e, come tale, dovrà assumersi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla Società da persone i cui Dati Personali siano stati da lei inoltrati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
Finalità del trattamento
La finalità del trattamento dei suoi Dati Personali è quella di permettere la ricerca e selezione del personale dipendente e di collaboratori (“Ricerca, Selezione e Valutazione del personale”); nonché far valere e difendere i propri diritti in sede di controversie giudiziarie e amministrative e nelle fasi e trattative precedenti.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è identificata nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, fatta eccezione quanto esposto nei punti che precedono. Il loro conferimento è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento comporterebbe l’impossibilità di valutare la sua candidatura a una posizione di lavoro o di collaborazione con la Società.
I dati personali verranno trattati solo da personale specificatamente autorizzato e formato, o da altre realtà terze incaricate di svolgere specifici trattamenti in nome e per conto del titolare stesso e debitamente istruite ai sensi dell’art. 28 GDPR, nonché da altri titolari autonomi in ipotesi espressamente previste dalla legge, in ottemperanza a specifici adempimenti o per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto contrattuale.
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Luogo di trattamento dei dati e Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I dati raccolti e trattati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, fatta eccezione a quanto indicato in sede di “Cookies policy”. Nell’ambito del trattamento effettuato a mezzo mail, i dati potranno essere trasferiti e archiviati anche in Paesi Extra-UE (Stati Uniti d’America) in attuazione di particolari Clausole Contrattuali Tipo e, comunque, in osservanza alle disposizioni del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per la finalità di Ricerca, Selezione e Valutazione del personale saranno conservati per il tempo strettamente funzionale alla loro valutazione di un possibile inserimento del candidato nella Società in qualità di lavoratore dipendente o collaboratore. I curricula saranno conservati nei nostri database per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, al fine di valutare il profilo per future posizioni aperte, salvo diversa richiesta dell’interessato, salvo specifiche necessità di tutela dei diritti del titolare anche in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. Al termine di tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
Diritti dell’Interessato
Ciascun Interessato/a ha facoltà di esercitare i diritti indicati agli artt.15-22 Reg. UE n. 2016/679 quali ad esempio: • l’accesso al proprio fascicolo personale; • l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali purché non sussistano obblighi di conservazione per legge; • la limitazione o interruzione del trattamento dei dati personali;• il ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali o la trasmissione degli stessi ad altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità); • la revoca del consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca • l’attestazione che quanto richiesto sia stato portato a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati; • l’accesso alle informazioni disponibili sull’origine dei dati se raccolti presso altri soggetti. È sempre possibile presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali nelle forme e nei modi previsti dalla legislazione vigente.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
una raccomandata A.R. a: ThermoKey S.p.A. – Via dell’Industria, 1 – 33061 Rivarotta di Rivignano Teor (UD);
una e-mail all’indirizzo: privacy@thermokey.com
Modifiche e aggiornamenti
La presente Informativa è valida sin dalla data: 20/03/2026. Il Titolare potrebbe tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.